道德规范

1.范围和遵守道德规范

根据我们的监管环境,MECALUX集团(“MECALUX”)于2015年制定了现行的道德准则,目的是在我们的业务活动发展中坚持和维持最高的道德标准。

本文件确立了MECALUX最高级别的规则,其目的是作为MECALUX所有员工和经理的指南,激励他们在日常业务中的决策活动。

MECALUX的所有员工、高管和行政机构成员,无论其等级、地理位置、职能或为其提供服务的子公司/分支机构,都必须了解并遵守本道德准则的所有条款。

本道德准则也适用于所有与MECALUX有直接或间接关系的个人或公司(如客户、供应商等),应逐步遵守本道德准则。

2.值

2.1遵守法律,对犯罪零容忍

无论我们在哪里开展业务,遵守当地、国家和国际法对MECALUX都至关重要。

违反法律、法规和规章会造成严重后果,包括但不限于监禁、罚款和损害我们的声誉。

所有MECALUX高管都必须熟悉与其职责领域相关的主要法律、指令和业务策略。全面了解当前的商业法律和政策对于管理职位尤其重要,因为他们的具体职能或被任命的职位,负责MECALUX的整个分支机构/子公司,并负责遵守MECALUX子公司/分支机构内所有员工的法律和指令。

重要的是,任何关于决定合法性的问题或担忧都必须与公司的法律顾问解决。

2.2对人权和劳工权利的承诺

MECALUX不因种族、国籍、社会阶层、年龄、性别、婚姻状况、性取向、意识形态、宗教或政党而歧视。

MECALUX促进男女在就业、培训、晋升和工作条件方面的平等待遇,根据每个工作的基本职能和要求,在任何时候。

MECALUX不会容忍任何形式的暴力;身体上、性上、心理上、道德上或其他方面的骚扰;工作中滥用职权;或任何其他产生恐吓或冒犯性工作环境的行为。

具体来说,MECALUX将推广防止工作场所性骚扰的措施。

2.3绝对拒绝欺诈和腐败

MECALUX表示致力于预防犯罪和欺诈。特别是,MECALUX不容忍在与客户、供应商、供应商、竞争对手、当局等发展关系时可能被视为非法的行为,包括与洗钱有关的行为。

禁止任何形式的欺诈行为,无论其是否影响到公司或第三方的资产。必须建立适当的控制措施,以防止任何形式的欺诈活动(如欺诈、挪用公款、盗窃、挪用公款、逃税、骗税或洗钱)。

在MECALUX禁止提供或接受任何形式的贿赂,无论是在公共部门还是私营部门。

在合理范围内善意提供的款待,以及旨在维持礼貌关系的业务费用,或作为我们产品或服务介绍的一部分,被视为公司活动的合法组成部分。然而,MECALUX反腐败政策规定,当他们打算获得或授予不公平优势时,不得提供或接受这些优惠。具体来说,不得接受或向担任公职的人提供任何形式的恩惠。

2.4尊重和保护环境

MECALUX不仅必须遵守我们开展业务的国家的环境法律、法规和规章,还必须遵守我们自己的环境和运营政策和程序。

具体而言,MECALUX提出:

  • 遵守所有适用的环境法律、法规和规章。
  • 让我们的人员负责。
  • 实施环境管理体系。

这一承诺通过以下方式实现:

  • 告知所有员工和供应商我们的环境政策。
  • 利用分析和优化技术,以达到更高水平的环境保护和防止污染。
  • 控制法律、法规、规章和其他适用要求的符合性。
  • 遵守废物管理、排放和排放规定。
  • 对工作活动对环境有重大影响的员工进行培训,提高他们对这些问题的认识。

3.-我们的员工

3.1选择与评价

我们根据员工的个人和集体能力以及他们的工作表现来选择和提拔他们。

MECALUX不容忍基于种族、国籍、社会阶层、年龄、性取向、性别、婚姻状况、意识形态、政治派别或宗教的歧视。MECALUX根据每个工作岗位的基本职能和要求提供平等的就业机会。

3.2责任

MECALUX员工应遵守以下行为准则:

  • 将他们的工作时间专门用于专业事务,并始终符合MECALUX的最佳利益。
  • 避免可能被认为是直接或间接骚扰或恐吓的行为或行为,并将任何此类行为或行为通知公司。
  • 避免可能被认为是直接或间接非法或腐败的活动。
  • 捍卫自由公平竞争。
  • 尊重他人,体贴他人。

3.3利益冲突

MECALUX员工必须避免参与可能引起利益冲突的情况。利益冲突发生在员工或其亲属的个人利益与MECALUX的商业利益之间存在直接或间接冲突的情况下。

由于涉及到可能的利益冲突,MECALUX的员工必须遵守以下一般准则和原则:

a)独立性:始终以专业精神行事,忠于MECALUX及其股东,独立于自身利益或第三方利益。不要以牺牲MECALUX的利益来优先考虑自己的利益。

b)弃权:当可能存在利益冲突时,避免干预或影响可能影响与MECALUX存在利益冲突的公司的决策,避免参加作出上述决定的会议,避免获取与上述利益冲突有关的机密信息。

c)沟通:员工必须透露任何可能涉及他们的利益冲突。为此,利益冲突的同意或可能的同意必须以书面形式告知员工的直接主管和人力资源经理。

如上所述,我们必须以同样的态度对待我们当前和潜在的客户和供应商。

帐簿、记录和帐户的忠实和完整性

信息透明是管理MECALUX员工行为的基本准则。另一方面,业务和行政活动的结构绝不能避开既定的内部控制制度。

3.5资产和财产

员工必须保护所有商业资产,包括知识产权和工业产权、电子媒体、设备、资金、产品和服务,并鼓励有效和合法地使用这些资产。

MECALUX的良好声誉是我们最宝贵的资产之一。每个员工都有个人责任避免可能损害公司声誉的行为,并遵守现行法律和公司内部规定。

3.6机密信息

员工有责任保护和保守机密信息、专有业务信息和商业秘密,并确保这些信息不会被用于任何个人或第三方利益。

有价值的或机密的信息是一项重要的资产,如果适用,必须由分配到这一目的的授权员工在内部和外部传递。如有疑问,员工必须首先咨询他们的直接主管如何采取行动。

就MECALUX而言,MECALUX承诺在未获得相关方或各方明确同意的情况下,不披露其员工、客户、供应商或合作者的个人信息,除非法律允许此类披露。在任何情况下,这些个人信息都不会用于法律或合同要求以外的目的。

同样,雇员有义务保持最严格的保密,并保守他们可能拥有的关于他们以前受雇的公司或实体的所有机密或敏感性质的信息。

这些承诺在与MECALUX的专业关系终止后仍然有效。

4.-与客户的关系

我们努力成为客户的首选。我们是一家以提供解决方案和服务为导向的公司,我们必须记住,在关注、奉献和态度方面,客户永远是第一位的。

我们业务的成功建立在与客户保持长期关系的基础上。因此,我们承诺为他们提供安全和优质的产品和服务,并在适用的情况下为他们维护。

此外,我们与我们的客户和商业伙伴在这个和任何其他部门的联系应该是透明的。员工必须提供与我们的产品、服务和价格相关的可靠信息,以便根据真实和客观的信息进行购买选择。

4.1与公共行政部门的关系

与公共行政部门的关系应具有最大程度的透明度、诚实性和正确性。禁止MECALUX员工直接或通过中介提供、授予、寻求或接受旨在为MECALUX、自己或第三方获取利益的不合理利益或优势。

特别是,员工不得向任何其他相关方(如其他公司或政党的官员或人员、客户、供应商或股东)提供或接受任何形式的贿赂或佣金。

4.2供应商

MECALUX员工必须基于对供应商的客观和公正的评估来选择、签约和与供应商合作,避免任何利益冲突或偏袒的影响。雇员还必须向供应商提供可靠的信息,不得直接或间接误导他们或邀请他们进行非法或可受惩罚的活动。

在与我们的关系中,MECALUX要求其供应商遵守公司的道德原则,并在任何时候都了解和尊重本道德准则中所载的条款。

4.3竞争对手

MECALUX应遵守反垄断法,避免任何构成或可能构成串通、滥用或限制竞争的行为。

5.-我们的产品

我们对客户使用的产品和服务负责。为了使我们的产品满足客户的期望和需求,我们所做的一切都必须是最高水平的质量,通过我们对创新、制造卓越和质量控制的持续承诺。卓越的制造是基于发现新的和更有效的方法来提高生产力和流程,并降低成本,而不影响我们的高水平的质量标准。

我们必须确保我们遵守MECALUX开展业务的所有国家在当地和全球各级生效的所有法律、法规、规则、代码和法律。

我们与客户、监管机构和认证实体的互动必须始终是主动和透明的。

6.-我们的健康和安全

6.1健康和安全

MECALUX推广工作场所安全和健康方案,并应始终采取现行健康和安全相关立法规定的预防措施。

我们有责任在健康和安全方面创造符合法律要求的工作条件。保护工作场所员工的健康和安全是MECALUX的优先事项。

MECALUX员工和管理层应尊重和遵守有关工作场所健康和安全的规定,以防止和尽量减少职业风险。

如果员工知道事故或危险情况,他们有责任立即通知健康与安全经理,并在必要时采取纠正措施。

同样,MECALUX鼓励与我们合作的承包商遵守他们关于职业安全和健康的标准和计划。

7.杂项

7.1道德准则的传播、协商和违约情况的通报

《道德准则》作为一份正式的官方文件,应根据员工的工作岗位,通过电子邮件或打印的硬拷贝分发给所有员工。它还将在该公司的本地内部网上提供。

MECALUX已向其员工提供了电子邮件地址compliance@mecalux.com员工可以就违反本道德准则的任何怀疑进行沟通,或询问本道德准则的适用或解释。

所有此类通信将被保密处理。

MECALUX承诺以最严格的方式处理这些信息,以遵守与个人数据保护相关的法律。

违反《道德准则》或任何其他公司内部规定的行为可能导致纪律处分,直至并包括执行相应的制裁制度。任何纪律处分应考虑到违约的严重程度,适用的劳动和就业法律,以及任何可能生效的集体谈判协议。

7.2修改

道德规范可定期审查和更新。

任何涉及道德准则重大修改的修订或更新,即使是MECALUX开展业务的任何国家的立法要求,也需要得到MECALUX S.A.董事会的批准

7.3批准

2015年6月30日,公司董事会会议通过了《道德准则》。

《道德准则》已于2018年10月修订和更新,并在2018年12月20日举行的公司董事会会议上获得通过。

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