采购软件与WMS相结合

对更准确的库存控制的需求促使许多公司投资数字化解决方案来管理其物流流程。采购软件是一种管理程序，专门用于自动化产品采购周期，从下订单到向供应商付款。

为了协调原材料或成品的采购与物流设施的工作流程，这是标准的实践补充采购软件仓库管理系统．

什么是采购软件?

采购管理软件是一种用于计划采购库存和选择和管理供应商的程序．这个业务管理应用程序负责用一个工具协调整个采购周期，组织所有流程，并促进成本控制。此外，该程序可以自动生成、处理和打印必要的文档，例如送货单和发票等。

该应用程序具有多个部门的功能，因为它集成在一个空间产品和材料的采购订单由不同的业务领域发行。全面的采购管理避免了错误，同时使您能够组织和协调订单并监控库存收据。

最先进的采购软件程序也允许不同领域的经理-采购，物流，和生产-通过实时跟踪和分析费用，监控进货过程．需求规划是从实施中获益最多的操作采购软件:该程序可与其他物流应用同步，预测产品需求。

然而，当涉及到管理您的设施库存时，购买软件可能不会削减它:尽管它监控产品的获取，但不控制货物接收或位置分配过程．为了解决这个问题，最好是用实时控制操作的WMS来补充这类软件。

WMS能改善采购吗?

仓库管理系统是一个专门从事物流管理的程序在一个设施中发生的所有过程的完整组织，从收货到取单到产品发货。

用于管理物流操作的工具，即WMS，可以用来补充采购软件的任务，提高库存采购过程的效率。利用WMS实现公司物流运营的数字化确保实时库存管理．采购经理对设备中储存的产品的数量和状态有全面的了解，避免缺货或者相反，库存过剩．这两种情况都可能危及您的仓库吞吐量，导致成本超支或缺货订单．

WMS将诸如库存收据和存储位置分配等流程自动化:基于物流经理预先确定的策略软件指导操作人员通过…来完成他们的任务射频扫描仪，最大限度地减少这些物流操作出错的可能性。

采购软件:高效仓库盘点

用WMS完成采购软件为物流经理提供了完整的产品可追溯性在任何时候．该软件监督设施的操作吞吐量，在短期和长期内降低物流成本。当货物到达仓库时，WMS是自动化接收过程的关键。这既适用于手动运行的设施(操作员使用连接到软件的射频扫描仪工作)，也适用于自动存储和检索系统(AS/RS)，其中WMS协调自动设备。

两个软件程序之间的信息集成使WMS能够检查和验证到达工厂的产品。在集成供应链中，采购订单确认后，WMS通常会收到订单提前装运通知(ASN)．此电子文件包含相关信息，如装运日期和单位装载和交货条件的详细信息。

库存控制对采购过程至关重要:它可以防止你购买不必要的产品并消除了因库存过剩而导致的成本超支。在这个过程中，WMS起着至关重要的作用:它根据公司事先确定的一套规则和标准为每个商品分配最佳位置。“该系统还根据仓库使用状况的实时信息指导和优化库存重新定位。WMS通过仓库和物理基础设施库存、跟踪系统以及产品工作站之间的通信来监控产品的状态，”信息通信技术采购教授Bernardo Nicoletti在他的书中说敏捷采购卷二:设计和实施数字化转型．

采购软件和仓库数字化

采购软件是一个有用的工具，可以将公司所有部门的收购整合到一个单一的程序中。为了有效地管理这些采购采购软件通常与WMS同步自动化收货，组织仓储流程，实时库存控制。

联合实施的采购软件和一个WMS是一个高效的采购过程的缩影，与您的业务物流需求协调．这消除了由于库存过剩而导致的成本超支，并使您能够在合适的时间提供物流设施和生产中心。

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