存货盘点:快速有效

盘点库存是在仓库中进行的一种常见的做法，以准确地核实库存水平和位置。这是规划采购和物流配送任务的基础。

在本文中，我们将回顾指挥的各种选项在仓库中清点实物存货以及促进这一点的工具和良好实践。

什么是实物库存?它的目标是什么?

库存是由公司储存的订货的、详细的和有价值的货物清单．这些材料根据其特性进行分类和评估，以便成为公司资产的一部分。在安装中进行实物盘点包括在给定时刻将库存、数量和属性与公司记录或IT系统中的数据进行对比。

主要的进行清查的目的是检测:

• 损坏或过期的产品．
• 过时的股票:要么是由于产品本身的修改，要么是由于产品已被其他产品所取代。这种类型的库存需要密切监测，因为它直接影响存储成本占用了仓库宝贵的空间。
• 人为错误和系统造成的偏差:前者比后者更常见。日常操作越有条理，不平衡就越少。
• 已经消失的商品:这就是所谓的收缩，通常是由盗窃或其他事故造成的。

在任何情况下，当完成库存时，仓库经理必须出具一份报告，重点强调:

• 的方差百分比，按值和单位，在初始记录和最终库存之间。
• 最重要的发现差异和可能的原因以下是对这些不平衡的分析。
• 行动建议改善库存管理．

库存的主要类型

以货物计数的频率为基础，如下所示库存的种类突出:

-年度库存:

一个年度存货盘点通常是美国国税局为了税收目的而要求的。

对于没有大量sku的公司来说，这个过程是最常见的库存类型。但是，由于每年只有一次库存，很难对失衡进行分析，并及时采取措施加以纠正。

-定期或周期性库存

执行SKU和单位计数在一定的时间间隔内(每月，每季度等)，这是由公司定义的。通常，这些计数是在货物移动较少的时候计划的，因为这避免了对正常仓库活动的干扰。

-实时或永续盘存

库存由仓库管理系统控制,即库存数据实时更新．该系统显示所有货物的移动，而不需要停止操作。计划的实施也有利于管理采购，因为它有助于采购部门补充sku。

此外，当您需要验证特定区域或位置组中的可用库存时，您可以使用其他例外的重新计数来替换库存类型。

进行实物盘点:一步一步来

无论你使用哪种技术，你都可以执行以下几个基本操作来在仓库中进行实物盘点:

1.确定方法:这将取决于储存的货物种类．你需要决定哪些商品将被盘点，以及它们将如何被量化(按单位、体积、重量、经济价值等)。在确定要统计的sku的优先级时，一个选项是应用ABC方法按营业额分类。它们也可以由区域或产品家庭．

2.培训你的操作员团队:团队应该确切地知道要遵循哪些步骤，安装的哪个部分需要进行盘点，如何使用工具，以及任何其他说明(例如，当发现过时或有缺陷的库存时，将其取出)。

3.利用非高峰时间重要的是要考虑到季节性，并尝试在活动较少的时期整理库存。这将限制它们对仓库的影响。

4.通知供应商:库存麻痹股票流入和流出，所以你需要提前计划，并通知供应商和客户。

5.检查你的记录工具和资源:这似乎是一个不太重要的问题，但花在进行清单的时间应该尽可能有限。因此，应该提前准备好必要的设备和文件，以防止在最后一刻出现任何问题。

库存:从Excel到仓库管理系统

根据公司的规模，盘点结果应以纸张或计算机形式反映出来。让我们来看看最受欢迎的选择:

1.用Excel或纸张进行盘点

采取纸张上的库存是最基本的此过程的版本。这只适用于库存水平最低的企业。即使在这种情况下，没有仓库管理系统的清点货物也会使公司面临成本高昂的问题。

它的工作原理是这样的:操作人员根据纸上的产品列表检查库存，从而得到一个非常手工的程序这为人为错误打开了大门。

这种方法的一个演变是使用Excel库存模板，通过计算机化计算提供了一点自动化。使用Excel，还可以安装直接从条形码读取器收集信息的扩展，简化数据转储。然而，尽管它比纸质的好，但这种解决方案也容易出错。从长远来看，与纸张一样，它不能保证库存控制的有效性或安全性。

2.使用WMS进行库存

仓库管理系统(WMSs)在仓库库存的准确性和速度方面实现了质量飞跃。事实上，他们在企业中是不可或缺的大量的sku．在这些情况下，存货清点极其复杂，并且WMSs显著降低了错误概率。

尽管这听起来可能令人惊讶，根据来自仓储教育研究委员会在美国，三分之二的仓库仍在使用WMS以外的方式管理库存，包括Excel。由于仓库管理系统提供的功能，这种情况很可能会发生变化。

例如,Easy WMS, Interlake Mvwin德赢app软件开发ecalux的WMS，使你可以:

• 组织根据安装管理人员的要求和必要的特性设置数量．例如，可以对容器(托盘、箱子等)或特定物品的计数进行编程。
• 划掉仓库面积待编目(按地点计数)。
• 建立优先级规则根据产品的物流参数(营业额水平、单位成本、有效期、批号等)。这将让你很容易地选择他们，并开始根据那些对公司最重要的库存。
• 集成各种扫描设备，如射频终端，voice-picking系统，等等。
• 保持最大仓库控制通过实现实时库存系统．这将确保现有库存的信息每天更新。在Easy WMS的情况下，供应链分析软件模块负责管理大量的数据。

带有条形码或RFID标签的库存?

在很大程度上影响如何进行库存的一个因素是识别系统使用。这可以从传统的条形码扫描器到复杂的射频识别标签。让我们来分析一下这两个选项:

-使用条形码阅读器或射频设备进行库存

的条码识别系统是应用最广泛的一种由于其有效性、普适性和实施成本低。物理世界和数字世界之间的信息传递，无论是通过Excel还是更高级的软件，都是通过使用扫描产品条形码的设备完成的。这要求读者和货物之间有直接的视线。

射频终端也是条形码阅读器，增加了通过射频波与仓库管理系统通信的能力。因此，操作员可以直接通过终端接收订单并进行检查，从而简化任务。

-带有RFID阅读器的库存:

实现了一个识别系统的使用RFID(射频识别)标签在快速清点存货方面取得了巨大的进步。

这项技术使用无线电波发送和接收与物体相关的数据。由芯片集成到贴纸中，这些标签存储更多的信息，可以在产品在供应链上的整个过程中进行修改。

在库存任务方面，主要优势之一是这些标签不需要在视线范围内在标签和读取器之间。因此，只需将读取器移过容器，数据就可以直接上传到系统中。

阻碍RFID系统大规模实施的两个主要障碍是，一方面，它成本，另一方面，它的缺乏精确度．然而，市场已经发生了变化;2018年，RFID标签等物联网传感器的平均成本比2004年低了200%微软的制造业趋势报告．

更重要的是，已经有许多成功的案例研究表明，技术已经明显提高了读数的准确性。vwin平台首页一个这项研究是由美国GS1和奥本大学RFID实验室共同完成的在使用条形码识别的订单中，70%的订单存在某种错误，而使用RFID标签处理的订单中，这一数字仅为0.01%。

存货盘点:做好存货盘点的重要性

适当的库存控制的目标是在最小化存储成本的同时实现利润最大化。同时，您要确保这不会影响您的安装服务水平，并提高客户满意度。

仓库管理系统和RFID等技术正在为制造做出贡献整个过程更加准确．然而，还有一段路要走，因为许多公司仍然更多地依赖人工方法在仓库中盘点。