库存的准确性和如何提高它

增加你的库存准确率当涉及到更好地计划和组织您的工作和货物流动以及物流操作时，这是至关重要的。库存管理是任何公司最关键的流程之一，因为它直接影响到物流设施中发生的其他活动。

仓库中有效的库存控制有助于产品的可追溯性，成本超支的识别，以及发现错误和低效率的管理和处理货物的操作，如存储、订单挑选和调度。

什么是库存准确性?

库存记录准确性是一个指标，用于衡量在实物盘点期间编制的数据列表与企业库存记录文件(IRF)的匹配程度。进行实物盘点在仓库中，将货架上的库存、数量和特征与您组织的IRF或计算机系统中的数据进行比较。

的库存准确率是通过比较中所示的库存总额来计算的仓库管理系统， Excel电子表格，或纸张的实际库存数量在您的设施。这两个数字之间的差异将决定准确率。这是库存精度公式:

库存准确性(%)=(库存记录数量/实际(手头)库存数量)× 100

例如，一家公司的初始库存记录为97项。当它进行实物盘点时，发现了104种产品，这意味着有7种产品被错算了。应用该公式，库存准确率达到93%。

库存准确性问题

任何由于库存记录效率低下而引起的物流问题会直接影响库存因此，你的商业活动。有两种可能的情况:

• 如果有记录的数量超过了工厂的单位数量你的公司可能会出现缺货。在这种情况下，您将无法满足客户的订单，因为您将无法获得所需数量和条件的sku。
• 如果你们记录上的产品数量低于你们仓库的库存数量，这意味着你的企业有库存管理问题，可能会导致库存过剩．这种情况将对您的组织产生负面影响，因为它可能导致存储成本增加、库存损坏和/或利润率降低。

如何提高库存的准确性

实时控制库存，提高库存记录准确性的最佳方法是配备仓库管理软件．WMS市场正在蓬勃发展最新研究据咨询公司Grand View Research的数据显示，到2028年，仓库管理系统市场规模预计将以每年15.3%的速度增长，达到81亿美元。

实现WMS为您提供永续盘存控制。也就是说，它实时提供有关库存的最新信息，使物流经理完全了解库存状态。这些库存控制程序在不同的设施或仓库区域之间同步库存，为主管提供关于每个物流中心或销售点库存状态的实时准确信息。

执行时Excel库存管理例如，操作员必须手动更新库存的变化，这增加了出错的概率。另一方面，WMSs在系统中自动输入与货物流入和流出有关的所有信息。

操作人员通过的方式连接到软件射频扫描仪(它可以扫描条形码、QR码和RFID标签)来读取产品标签，无论是在收货阶段还是在订单发送阶段。WMS协调仓库中发生的所有操作，确保对库存的永久控制并提高库存的准确性。

有很多库存kpi用于提高库存记录的准确性，包括:

• 存货周转率：这一指标反映了在特定时期内库存的销售和更换次数(如果数据是年度数据，则是全年)。

周转率=售出货物的成本/存货的平均价值

• 缺货：此KPI显示您的公司耗尽产品且无法满足客户需求的次数。

缺货率=(未完成订单/总订单)x 100

无差错库存:提高供应链效率的第一步

提高你的库存准确率将有一个积极的影响在你的所有活动中进行供应链，确保更快的操作和避免中断。无差错的库存也将帮助您充分利用设施中的资源。

使用仓库管理软件更容易实现最大效率。使用WMS，例如Easy WMS，您将受益于实时库存管理更好地组织拣货补货，应对需求变化．有了这个数字解决方案，您的企业将始终有足够的库存来为您的客户服务——即使在销售额激增的时候。

我们公司在36个国家提供了1000多个物流设施，实时库存。如果你想最大限度地利用物流业务，不要犹豫，与我们联系．我们的专家顾问将为您提供提高库存准确性的最佳解决方案。