物流中的电子交付证明

在订单发货越来越快的背景下，确保为客户和企业提供满意的交付体验至关重要。电子交付证明由与订单交付相关的所有信息的数字记录组成，这对于简化供应链的最后一个环节至关重要。电子交付证明在越来越多的使用中物流，使其成为电子商务零售商不可或缺的产品。但是主要的好处是什么呢?和ePOD是如何工作的？我们将在这篇文章中告诉你一切。

什么是电子交付证明(ePOD)?

电子交付证明是一种数码收据一个人或公司(买方)承认从另一个公司(发送方)收到了一件或一系列物品，数量和时间是事先商定的。

ePOD的目的是验证交付的存在和完成，提供时间、交付地址以及接受货物的人的姓名和签名的记录。ePOD文档也反映了收到的产品总数以及它们各自的特点。发送订单的企业可以立即访问经过电子签名的文档，并确认包裹已经交付。

电子交付证明已经稳步取得进展。如今，大多数公司——尤其是物流供应商——使用这个工具来实现加强对交付过程的控制．

确认收货与ePOD的区别

传统的收货确认和电子交付证明之间的唯一区别在于文件的数字化。这有助于供应商和客户之间信息管理的即时同步。

与一个收件确认，即一个人在实体文件上签名．与此同时，使用ePOD，这是通过电子设备来实现的，例如，安装在智能手机上的应用程序。显然，由于信息是自动在系统中注册的，发送者可以更早地查阅送达证明，而接收确认则必须先经过行政部门。电子交付证明也免去了收据确认所需要的昂贵的归档和存储工作。

电子交付证明是如何工作的?

电子交付证明可分为四步:

• 数据导入．首先，将所有信息输入系统:订单ID、快递单号、订单描述、送货地址、发件人姓名、收件人姓名、价格等。
• 订单同步．一旦所有数据都导入，该软件就会同步要交付的订单，以便它们反映在送货员的PDA或智能手机应用程序中。
• 电子签名．当承运人到达目的地时，他/她必须通过让收件人以数字方式签收包裹来完成交付。除了捕捉签名之外，大多数带有ePOD的设备都可以拍摄包裹的照片，以证明它已经以良好的状态交付。在发生事故的情况下，图片可以显示包裹被损坏或受到其他影响。
• 信息传递．包裹投递完成后，应用程序会自动为收件人和发件人生成投递通知。通过这种方式，双方都被告知交付是成功的，并且他们会收到带有客户签名的文档和所有的运输细节。

电子交付证明:法律效力

任何经电子签署的文件均具有法律约束力，并可通过的结果法案和统一电子交易法(UETA)。

ePOD的优势

电子交付证明在物流方面有以下好处:

• 生产力: ePOD的使用加快了交货时间，便于后续的数据管理。
• 额外的信息:与电子派递证明相比，纸张形式的收件确认书所包含的细节数量有限，电子形式的派递证明也可包括所派递产品的图像。
• 降低成本:数码化可减少文件记录的储存及人力成本。
• 效率:人工管理所有与装运有关的数据可能会导致错误和/或文件丢失。电子交付证明从来都不是问题。
• 可追溯性:交货证明系统亦提供有关装运状态的资料。因此，客户和寄件人可以随时查询包裹的下落。
• 客户满意度:可追溯性可帮助企业快速识别任何可能的事件。因此，他们可以告知收件人他们将在什么时候收到他们的产品，以提高客户满意度。
• 可持续性没有比现在更好的时间来消除纸张的使用，以一种更可持续、更环保的方式工作。

多亏了电子递送证明，公司可以确保他们的包裹成功送达。此外，他们还可以利用这项技术提供的多种好处。

WMSs在电子交付证明中的作用

需要指出的是，电子发货证明是一项主要由运输机构运营的服务，运输机构负责为最终客户提供有效、无差错的服务。

一个仓库管理系统，如Easy WMS，是装置与载体之间的纽带。这个WMS，通过它多承运人运输软件模块，负责向物流供应商提供与订单相关的所有信息，以确保高效交付:运输标签，相应的送货单和跟踪号码。Easy WMS与每个国家的主要运输机构合作，他们都在订单运输中使用电子交付证明。

EPOD:为技术服务

当涉及到整个供应链的实时可见性时，电子交付证明实际上是最后一个环节。虽然有些企业仍在使用纸质形式的收据，但电子交付证明已成为一个明显的趋势，以数字化管理运输过程并增强物流信息流。

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