提前发货通知(ASN/EDI 856)加快收货速度

船期提前通知(ASN)产生于减少货物交付错误的需要，特别是在B2B(企业对企业)环境中。这个电子文件，其中包括关于货物内容的详细信息，自动化供应商和客户之间的数据传输，简化了货物的接收。

在这篇文章中，我们将分析这个电子文档，它包含的信息，以及它是如何与公司的各种软件程序集成的。

什么是提前装运通知(ASN)?

预先发货通知是一份电子文件，由供应商的软件应用程序自动发送给企业或仓库，以便在发货后接收产品。换句话说，这种电子文件表明订单已经发货(发货通知或发货通知单)，以便客户可以准备收货。

提前发货通知加快了这一物流过程这样，当产品到达仓库时，操作人员只需要扫描条形码，就可以获得接收产品所需的所有相关数据(产品、单位、供应商、发货日期等)。通过这种方式，工作人员可以提前到达，而不必浪费时间分析文档、交叉检查信息或将数据输入系统。

此通知以的形式发送EDI(电子数据交换)。EDI信息包括一个系统，可以按照国际标准发送数字化文档，以便不同的软件应用程序可以自动阅读和解释。这节省了时间和成本，最重要的是，消除了手工文档管理引起的错误。

预先装运通知是基于一些被业界广泛接受的国际标准，例如零售、电子商务和汽车行业．在美国EDI 856标准的定义X12组织美国国家标准协会(ANSI)的标准-是常见的。在世界其他地方DESADV或发送建议信息一般使用。该标准属于联合国制定的一套标准UN/EDIFACT的框架。

最终，提前发货通知构成了物流的演进，当涉及到交付时:它自动通知客户的程序，它将收到哪些货物，它们的状况，以及它们的来源简化流程，消除信息传递和产品管理中的错误．

提前发货通知包含哪些信息?

预先装运通知提供有关装运的信息，以及产品或货物的物理特性。这是从仓库管理系统和ERP(企业资源规划)系统。

除其他细节外，该电子文件还包括:

• 装运号及日期
• 交货日期及条件
• 与包裹运输有关的信息(地址、运输条件等)
• 订货单及资料(发货内容及数量，产品系列批号等)
• 详细的单位负荷(类型包装或包装等)。
• SSCC(连续海运集装箱代码)或gs1 - 128条形码加快收货速度

有了这些信息，公司就有了更好的选择可追溯性在路上的秩序因为它知道所发运货物的所有细节，货物离开仓库的日期，以及货物预计何时到达目的地。

提前发货通知的好处

生产和储存组织方法等即时呼吁灵活的物流解决方案确保物料的快速和严格的收货库存管理，即使货物不在仓库里。提前发货通知的优点包括:

• 订单接收过程的完全可见性:这种电子文件保证公司可以控制他们的订单，总是知道何时何地，在跨国公司的情况下，他们将收到商品和在什么情况下。
• 产品出货的准确性:预先发货通知确认供应商发出的订单与客户收到的订单是一致的，避免产品交付错误。
• 敏捷的货物收据:仓库经营者可以提前准备收货，从而优化空间和人力资源。

实施船舶提前通知制度并从中获益，有必要数字化库存管理在物流中心。为此，您首先必须安装一个WMS，它可以详细地了解仓库中产品的状态以及它们被分发的确切时间。同时，ERP可以提供关于货物特性的额外信息(例如，过期日期)，这些信息应该包含在提前发货通知中。这两个软件程序的适当组合确保了提前发货通知系统的顺利运行。

提前发货通知:您如何生成和接收它?

发货提前通知是一种电子文件，可以由WMS和ERP系统自动生成和发送。

在接收设施中，复杂的仓库管理系统(如Interlake Mecalux的Easy WMS)捕获该信息并指定接收缓冲区，记录将在实际接收这些货物之前进入仓库的产品。vwin德赢app软件开发此外，WMS还允许您创建并打印每个项目的数据标签“预定到达”，在处理收据时，操作员将把它放在每个包裹上。

例如，这是医疗器械跨国公司执行的物流操作Intersurgical在英国沃金厄姆的新仓库里。本设施以预先装运通知的方式运作ERP系统从供应商的软件程序接收ASN，并将其发送到Easy WMS，为每个产品生成和打印标签．一旦进行了相关检查，操作人员将把每个标签粘贴到相应的包装上。

类似的操作发生在新Ixos cealco西班牙Granollers的仓库。由于该公司与来自50多个国家的供应商合作，物流管理团队选择提前发货通知作为解决方案提高收货效率．现在，Ixos cealco的ERP系统提前通知Easy WMS收据，使运营商更容易检查收据。

提前发货通知:物流4.0的敏捷性

在货物发送方和接收方之间同步传输数据可以为公司提供更大的保障物流流程的效率．提前发货通知可以确保收到货物的运营商可以预见到他们将在何时收到什么订单。这样就可以在仓库中准备装载码头和设置区域，以便在正确的时间准备好一切。

同样，这个系统也得到了改进产品可追溯性对于发送方和接收方:在任何时候都有可能知道货物预计何时送达，以及预定哪个物流设施接收货物。

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